چه زمانی باید دفاتر قانونی حسابداری دریافت کنیم؟

طبق قانون، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی موظفند قبل از آغاز سال مالی جدید، نسبت به دریافت و پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام کنند. این اقدام به منظور ثبت و شفافسازی هزینهها و درآمدهای شرکت و همچنین تعیین عملکرد مالیاتی آن صورت میگیرد.

پلمپ دفاتر قانونی شرکت چیست؟ + راهنمای کامل پلمپ دفاتر 1404

اگر صاحب کسب‌ وکار یا مدیر یک شرکت هستید ، احتمالاً بارها اصطلاح پلمپ دفاتر قانونی شرکت را شنیده ‌اید. اما این موضوع دقیقاً چیست و چرا برای فعالیت رسمی شما اهمیت دارد؟ بسیاری از صاحبان کسب‌ وکار تا زمانی که با مشکلات مالیاتی ، حسابرسی و گزارش ‌های قانونی مواجه نشوند ، به اهمیت این موضوع پی نمی ‌برند. اما عدم پلمپ به‌ موقع دفاتر می‌ تواند جرایم مالیاتی سنگینی به دنبال داشته باشد.

در این مقاله ، همه چیز را درباره پلمپ دفاتر قانونی شرکت ، نحوه درخواست ، هزینه‌ ها ، مهلت‌ های قانونی و نکات کلیدی آن توضیح می ‌دهیم. اگر پس از مطالعه مقاله ، هنوز سؤالی داشتید ، می ‌توانید از طریق چت آنلاین در گوشه پایین سمت راست سایت ما ، و یا از طریق واتساپ مشاوره حقوقی رایگان دریافت کنید.

پلمپ دفاتر قانونی شرکت چیست؟

پلمپ دفاتر قانونی شرکت ، فرآیندی است که طی آن ، دفاتر حسابداری رسمی شرکت شما از سوی اداره ثبت شرکت‌ ها تأیید و مهر و موم (پلمپ) می ‌شوند. این دفاتر شامل دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و دفتر کپیه هستند که برای ثبت دقیق اطلاعات مالی شرکت الزامی ‌اند.

چرا پلمپ دفاتر قانونی شرکت اهمیت دارد؟

1-رعایت قوانین مالیاتی – اگر دفاتر قانونی پلمپ نشده باشند ، سازمان امور مالیاتی ممکن است شرکت را جریمه کند یا حتی آن را مشمول مالیات‌ های سنگین قرار دهد.

2-جلوگیری از مشکلات حسابرسی – در زمان حسابرسی، اگر دفاتر رسمی نداشته باشید ، نمی ‌توانید حساب‌های خود را به‌ درستی به مراجع قانونی ارائه دهید.

3-اعتبار شرکت – داشتن دفاتر رسمی ، نشان‌ دهنده تعهد شرکت به شفافیت مالی و رعایت مقررات است که به اعتماد مشتریان و سرمایه‌ گذاران کمک می‌ کند.

دفاتر قانونی شرکت شامل چه مواردی می‌شود؟

1-دفتر روزنامه

تمامی رویداد های مالی شرکت (مانند دریافت‌ ها و پرداخت‌ ها) باید به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت شوند.

2-دفتر کل

اطلاعات مالی دفتر روزنامه به ‌صورت دسته‌ بندی‌ شده و تفکیک ‌شده در دفتر کل ثبت می‌ شود.

3-دفتر دارایی

تمامی دارایی‌ های شرکت در پایان سال مالی باید در این دفتر ذکر شود.

4-دفتر کپیه

این دفتر برای ثبت نامه‌ ها و مکاتبات رسمی شرکت استفاده می ‌شود.

مراحل درخواست پلمپ دفاتر 1404

برای دریافت دفاتر پلمپ ‌شده ، باید به سامانه ثبت شرکت‌ ها مراجعه کرده و مراحل زیر را طی کنید:

1-ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت ‌ها

1.وارد سامانه ثبت شرکت‌ ها شوید و گزینه “پلمپ دفاتر قانونی” را انتخاب کنید.

2.اطلاعات شرکت ، کد اقتصادی و شناسه ملی را وارد کنید.

2-انتخاب تعداد و نوع دفاتر

معمولاً شرکت‌ها باید حداقل یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل داشته باشند.

3-پرداخت هزینه‌ های مربوطه

پس از ثبت درخواست ، مبلغ مربوط به پلمپ دفاتر را به‌ صورت آنلاین پرداخت کنید.

4-دریافت کد رهگیری و ارسال مدارک

مدارک مورد نیاز را از طریق پست ارسال کنید.

دریافت دفاتر پلمپ ‌شده

پس از بررسی و تأیید درخواست ، دفاتر پلمپ‌ شده برای شما ارسال می‌ شود.

مهلت قانونی برای پلمپ دفاتر بعد از ثبت شرکت

هر شرکت حداکثر تا پایان سال مالی خود فرصت دارد تا دفاتر قانونی را پلمپ کند. به عبارت دیگر، اگر شرکت شما در فروردین ۱۴۰۳ ثبت شده است ، باید حداکثر تا پایان اسفند ۱۴۰۳ دفاتر خود را پلمپ کند. در غیر این صورت ، ممکن است مشمول جریمه‌ های مالیاتی شوید.

هزینه‌های پلمپ دفاتر قانونی

هزینه پلمپ دفاتر بستگی به تعداد صفحات و نوع دفاتر دارد ، اما به‌ طور کلی شامل موارد زیر می‌ شود:

1.هزینه دفتر روزنامه و دفتر کل (بسته به تعداد صفحات)

2.هزینه ارسال مدارک از طریق پست

3.هزینه پلمپ و تأیید دفاتر توسط اداره ثبت شرکت‌ها

برای اطلاع از هزینه‌ های دقیق و دریافت مشاوره رایگان ، کلمه پلمپ دفاتر 1404 را در اخر این مقاله کامنت کنید.

نکات ضروری برای صاحبان شرکت‌ها در زمینه پلمپ دفاتر

۱. قبل از پایان سال مالی، دفاتر را پلمپ کنید!
پلمپ دفاتر قبل از پایان سال مالی یک ضرورت است! اگر این کار را به تأخیر بیندازید، ممکن است با جرایم مالیاتی سنگینی روبه‌رو شوید. پس هیچ وقت این مرحله را فراموش نکنید!

⚠️ ۲. دقت کنید، هر اشتباه می‌تواند گران تمام شود!
هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات دفاتر می‌تواند به مشکلات مالیاتی جدی برای شما تبدیل شود. پس حتماً در ثبت دقیق اطلاعات دقت کنید تا از دردسرهای آینده جلوگیری کنید. ✍️

۳. دفاتر را به مدت ۱۰ سال نگهداری کنید!
نگهداری دفاتر قانونی به مدت ۱۰ سال از الزامات است. اگر این دفاتر را ارائه ندهید، سازمان امور مالیاتی می‌تواند جریمه‌های سنگینی برای شرکت شما اعمال کند. پس همیشه مراقب باشید که دفاتر قانونی در دسترس و سالم باقی بمانند. ️

۴. گم شدن دفاتر؟ فوراً اقدام کنید!
اگر به هر دلیلی دفاتر قانونی شرکت گم شدند، بلافاصله به سازمان امور مالیاتی اطلاع دهید و درخواست دفاتر جدید کنید. هیچ چیزی مهم‌تر از پیشگیری از مشکلات مالیاتی نیست!

با رعایت این نکات، می‌توانید از مشکلات مالیاتی بزرگ جلوگیری کرده و از جریمه‌ها و مسائل قانونی در امان باشید.

نتیجه‌گیری

پلمپ دفاتر قانونی شرکت ، یکی از الزامات مهم برای هر کسب ‌وکار است که نباید نادیده گرفته شود. این فرایند نه تنها به شما کمک می ‌کند تا مشکلات مالیاتی را کاهش دهید ، بلکه باعث افزایش اعتبار شرکت و تسهیل فرآیند حسابرسی نیز می ‌شود.

موسسه حقوقی دارتوت با سال‌ ها تجربه در امور ثبت شرکت‌ ها ، پلمپ دفاتر و مشاوره مالیاتی ، آماده است تا به شما در این زمینه کمک کند. اگر هنوز سؤالی در ذهن دارید ، همین حالا از طریق چت آنلاین سایت دارتوت با مشاوران ما در ارتباط باشید و مشاوره رایگان دریافت کنید.

سؤالات متداول درباره پلمپ دفاتر قانونی شرکت