قبل از شروع به فعالیت تجاری، تمامی انواع شرکت‌هایی که در ماده ۲۰ قانون تجارت ذکر شده‌اند، باید به ثبت رسیده و دارای شخصیت حقوقی شوند تا اعمال آن‌ها قانونی و مورد حمایت قرار گیرد. هنگام ثبت هر یک از این شرکت‌ها، موسسین نیاز به ارائه مدارکی می باشد که به شرح زیر می باشد:

۱.مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام:

الف-مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )

• دو کپی از طرح اعلامیه‌ی پذیره‌نویسی با امضای تمامی موسسین.
• دو کپی از اظهارنامه‌های تکمیل شده.
• دو کپی از طرح اساسنامه‌های تکمیل شده.
• کپی‌های مطابق با اصل مدارک هویتی موسسین.
• گواهی بانکی پرداخت سرمایه (با حداقل ۳۵٪ از سرمایه‌ی تعهد شده، که باید حداقل ۲۰٪ از کل سرمایه باشد.)
• مجوز فعالیت از مراجع مربوطه، در صورت لزوم.
• مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار.
• تکمیل فرم تعیین نام و ارائه فیش واریزی مربوطه.

ب-مرحله دوم : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)

• دو نسخه اساسنامه مصوب توسط مجمع عمومی موسس.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین، که شامل تصویب اساسنامه، تعیین اعضای هیئت مدیره، انتخاب بازرسان، و روزنامه‌های کثیرالانتشار است.
• دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره.
• گواهی بانکی که نشان دهد حداقل ۳۵٪ از سرمایه شرکت پرداخت شده است، و در صورتی که قسمتی از سرمایه‌ی موسسین به صورت غیر نقدی باشد، گواهی کارشناس رسمی دادگستری نیز لازم است.
• اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه).

۲. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص:

• دو نسخه اظهارنامه شرکت.
• دو نسخه اساسنامه شرکت.
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین.
• دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب شرکت.
• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین، که توسط دفاتر اسناد رسمی برابر با اصل شده است.
• گواهی پرداخت حداقل سی و پنج درصد سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
• گزارش تبدیل به وجه نقد در صورتی که آورده شرکت غیر نقدی باشد، تأیید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری.
• اصل سند مالکیت در صورت آوردن شریکی مال غیر منقول به عنوان سرمایه شرکت.
• گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت.
• اقرارنامه اعضای هیئت مدیره که تأیید می‌کند آنها کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را ندارد.
• امضاء وکالتنامه.
• اصل قیم‌نامه در صورت عدم اهلیت یکی از اعضا.
• کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، و کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات برای سهامداران و نمایندگان حقوقی.
• برای سهامداران خارجی: کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن برای افراد حقیقی، و گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت آن کشور و ترجمه رسمی آن برای افراد حقوقی، همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه.
• مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.

۳. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
• دو نسخه شرکت‌نامه.
• دو نسخه از اساسنامه.
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره.
• کپی شناسنامه تمامی شرکا و مدیران، در صورتی که مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود.
• ارائه مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.
• گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
• اصل وکالت‌نامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.

۴. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی:

• دو نسخه شرکت‌نامه تکمیل شده.
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده.
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده.
• تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه.
• ارائه مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.
• کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظار (اگر تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد.)
• گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس.
• دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
• اصل وکالت‌نامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.

۵. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط غیر سهامی و سهامی:

• یک برگ مصدق از شرکت‌نامه.
• یک برگ مصدق از اساسنامه، در صورتی که وجود داشته باشد.
• ارائه نام شرکت‌ها یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.

۶. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی:

• دو نسخه شرکت‌نامه تکمیل شده.
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده.
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده.
• تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه.
• ارائه مجوز در صورت نیاز به فعالیت شرکت از مراجع ذی‌صلاح.
• کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظار، در صورتی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد.
• گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس.
• دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
• اصل وکالت‌نامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.

۷. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی:

• ارائه ۴ نسخه از صورت‌جلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی، شامل اسامی اعضا و هیئت مدیره منتخب، بازرسان، و مدیر عامل شرکت.
• ارائه ۴ نسخه از اساسنامه مصوب مجمع عمومی و دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی.
• ارائه ۴ نسخه از تقاضای کتبی ثبت.
• ارائه ۴ نسخه از طرح پیشنهادی به همراه مجوز وزارت تعاون.
• ارائه ۴ نسخه از رسید پرداخت سرمایه، طبق اساسنامه.
• ارائه مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی.
• ارائه موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه.
• ارائه مجوز ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط سهامی:
• یک برگ مصدق شرکت‌نامه.
• یک برگ مصدق اساسنامه.
• اسامی مدیر یا مدیران شرکت.
• نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث از آن سرمایه.
• سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰،۴۱،۴۴.
• نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه‌های غیر نقدی.