طرح هر گونه دعوای حقوقی یا کیفری، نیازمند برخورداری از مدارک لازم، جهت طرح آن دعوا و اثبات ادعا، به دادگاه می باشد و طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی نیز، از این امر، مستثنی نیست. مدارک لازم، برای طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی ملک، به شرح زیر می باشند:

۱.دادخواست: یک دادخواست کامل و صحیح بر اساس نمونه‌های موجود باید تهیه و به شکل مرتب و دقیق تنظیم شود. اطلاعاتی از جمله نام و نشانی طرف‌ها، شرح دعوا، و ادعاهای قانونی باید در دادخواست منعکس شوند.

۲.نام کاربری و رمز عبور سامانه ثنا: اطلاعات حساب کاربری در سامانه ثنا برای درخواست الزام به تنظیم سند رسمی ملک لازم است. این شامل نام کاربری و رمز عبور مرتبط با حساب کاربری در سامانه ثنا می‌شود.

۳.پایان کار ساختمان: مدرک پایان کار ساختمان، که اطلاعات مربوط به پایان کار و تکمیل ساختمان را نشان می‌دهد، یکی از مدارک اساسی برای انتقال و تنظیم سند رسمی ملک است. این مدرک باید از طرف سازنده به دقت تهیه شده و حاضر شود.

۴.مدارک ذی‌نفعیت یا مالکیت: قرارداد فروش ملک یا مدارک دیگری که ذی‌نفعیت یا مالکیت را تأیید کنند. این مدارک باید از سوی طرف مدعی (خواهان) ارائه شوند.

۵.گواهی عدم حضور متعهد به انتقال سند رسمی یا مالک: گواهی که نشان دهد مالک یا متعهد به انتقال سند رسمی در موعد مقرر در دفترخانه حاضر نشده است. این گواهی می‌تواند شامل برگه عدم حضور باشد.

۶.اطلاعات مرتبط با صدور سند تک برگی: اطلاعاتی که به افراد علاقه‌مند به صدور سند تک برگی کمک کند. این ممکن است شامل مقالات و راهنماهای مربوط به درخواست صدور سند تک برگی باشد.

در تهیه و ارائه هر یک از مدارک فوق، دقت و اطمینان از صحت اطلاعات بسیار حائز اهمیت است. همچنین، مشاوره حقوقی پیش از طرح دعوا و تهیه مدارک می‌تواند کمک زیادی به تسلط بیشتر بر روی امور حقوقی داشته باشد.