کارت بازرگانی چیست؟ نحوه صدور تمدید کارت بازرگانی + مدارک مورد نیاز

همه چیز درباره فرایند اخذ کارت بازرگانی | شرایط لازم و مدت زمان طی پروسه اداری

در این مطلب می‌خواهیم روند اداری اخذ کارت بازرگانی را مورد بررسی قرار دهیم و با هم به شکل گام گام این فرایند را طی کنیم و ببینیم در هر مرحله به چه نکاتی باید توجه داشت. ابتدا با معرفی کارت بازرگانی و اهمیت آن در فعالیت‌های تجاری بین‌المللی آشنا می‌شویم؛ سپس مدارک مورد نیاز و شرایط کلی و اختصاصی برای اشخاص حقیقی و حقوقی با دقت توضیح داده می‌شود. علاوه بر این، مراحل ثبت‌نام در سامانه‌های مربوطه، بررسی مدارک توسط نهادهای مختلف و نکات مهم مربوط به آنها را شرح خواهیم داد. نهایتا زمان‌بندی تقریبی هر یک از مراحل نیز تخمین زده می‌شود تا بدانید چند وقت بعد از ثبت نام اولیه می‌توانید کارت بازرگانی خود را در دست داشته باشید.

برای دریافت مشاوره رایگان همین الان با شماره 09120602669 تماس  بگیرید.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی مجوزی است که به افراد حقیقی و حقوقی اجازه می‌دهد در حوزه‌های واردات و صادرات کالا به صورت رسمی و قانونی فعالیت کنند. این کارت توسط اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران صادر می‌شود و یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازها برای آغاز فعالیت‌های تجاری بین‌المللی به شمار می‌رود.

در واقع، بدون داشتن کارت بازرگانی امکان ترخیص کالا از گمرک، ثبت سفارش، شرکت در مناقصات بین‌المللی و حتی دریافت برخی خدمات بانکی مرتبط با تجارت خارجی وجود ندارد. این کارت نوعی شناسنامه تجاری برای بازرگانان و شرکت‌ها محسوب می‌شود که فعالیت‌های تجاری آن‌ها را رسمیت می‌بخشد.

کارت بازرگانی تنها به متقاضیانی اعطا می‌شود که شرایط و مدارک لازم را داشته باشند و صلاحیت آن‌ها از سوی نهادهای ذی‌ربط تأیید شود. بسته به نوع فعالیت، کارت می‌تواند به نام شخص (برای افراد حقیقی) یا به نام شرکت (برای اشخاص حقوقی) صادر شود.

کاربردهای کارت بازرگانی

کارت بازرگانی ابزاری کلیدی در فعالیت‌های تجاری بین‌المللی است و دارندگان آن می‌توانند از مزایا و امکانات متعددی در زمینه واردات، صادرات و تعامل با نهادهای دولتی و اقتصادی بهره‌مند شوند. برخی از مهم‌ترین کاربردهای کارت بازرگانی عبارتند از:

1. واردات کالا از خارج کشور
   دارندگان کارت بازرگانی مجاز به واردات کالاهای مجاز به کشور هستند. بدون این کارت، ثبت سفارش و ترخیص کالا از گمرک امکان‌پذیر نخواهد بود.

2. صادرات کالا به خارج کشور
   صادرات کالا نیز از دیگر مزایای داشتن کارت بازرگانی است. با این کارت، صادرکنندگان می‌توانند محصولات خود را به بازارهای جهانی عرضه کنند و از مشوق‌های صادراتی بهره‌مند شوند.

3. ثبت سفارش در سامانه‌های رسمی
   کارت بازرگانی برای ثبت سفارش کالا در سامانه‌های مربوط به وزارت صمت (صنعت، معدن و تجارت) ضروری است. بدون این مجوز، امکان ثبت سفارش وجود ندارد.

4. دریافت مجوزهای تجاری و بازرگانی
   برای اخذ مجوز برخی فعالیت‌های تجاری خاص مانند مجوز واردات کالاهای خاص یا فعالیت در مناطق آزاد تجاری، داشتن کارت بازرگانی الزامی است.

5. شرکت در نمایشگاه‌ها و مناقصات بین‌المللی
   کارت بازرگانی یکی از شرایط اصلی برای حضور قانونی در نمایشگاه‌های بین‌المللی، انعقاد قراردادهای تجاری و شرکت در مناقصات خارجی است.

6. دریافت و ارائه خدمات بانکی بین‌المللی
   بسیاری از بانک‌ها برای ارائه خدمات ارزی، گشایش اعتبار اسنادی (LC)، حواله‌های ارزی و سایر خدمات مالی بین‌المللی، ارائه کارت بازرگانی را الزامی می‌دانند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی بسته به نوع متقاضی (حقیقی یا حقوقی) کمی تفاوت دارد. در ادامه، مدارک مورد نیاز برای هر دو گروه را به شکل مجزا بررسی کرده‌ایم:

الف) مدارک لازم برای اشخاص حقیقی (افراد)

1. اصل کارت ملی و شناسنامه متقاضی (به همراه تصویر تمام صفحات)

2. اصل سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل کسب

3. داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم

4. گواهی عدم سوءپیشینه کیفری

5. گواهی پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان

6. عکس پرسنلی ۴×۳ جدید (زمینه سفید)

7. داشتن حساب جاری بانکی فعال به نام متقاضی

8. کد اقتصادی جدید یا ثبت‌نام در سامانه مالیاتی

9. گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی اتاق بازرگانی

برای دریافت مشاوره رایگان همین الان با شماره 09120602669 تماس  بگیرید.

ب) مدارک لازم برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)

در این حالت، علاوه بر برخی مدارک مشابه افراد حقیقی، مدارک شرکت نیز باید ارائه شود:

1. اساسنامه شرکت + شرکت‌نامه یا تقاضانامه ثبت شرکت + روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات
   مدارک ثبتی کامل شرکت الزامی است.

2. کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل شرکت
   به همراه گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی پایان خدمت و مدرک تحصیلی.

3. کد اقتصادی شرکت یا ثبت‌نام در نظام مالیاتی جدید
   همانند اشخاص حقیقی، باید گواهی ثبت‌نام در سامانه مودیان ارائه شود.

4. گواهی موضوع فعالیت شرکت مرتبط با امور بازرگانی
   باید در اساسنامه یا روزنامه رسمی شرکت به فعالیت‌های بازرگانی، صادرات، واردات، ترخیص کالا و… اشاره شده باشد.

5. گواهی ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و اخذ کد نقش شرکت
   کد نقش مدیرعامل به عنوان نماینده قانونی شرکت نیز لازم است.

6. ارائه اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل فعالیت شرکت
   همانند اشخاص حقیقی، نشانی باید منطبق با اطلاعات سامانه باشد.

7. معرفی امضاداران شرکت در سربرگ رسمی با مهر شرکت ️
   معمولاً هنگام صدور کارت برای شرکت‌هایی که بیش از یک عضو هیئت‌مدیره دارند، لازم است.

8. ارائه فیش حق عضویت در اتاق بازرگانی
   پرداخت حق عضویت سالانه بر اساس نرخ مشخص‌شده برای اشخاص حقیقی و حقوقی.

9. ارائه نمونه امضای مدیرعامل و مهر شرکت ️
   در بعضی استان‌ها، این مورد به صورت حضوری و در حضور مسئول اتاق انجام می‌شود.

بیشتر بخوانید: مراحل ثبت شرکت

نکات مهم

• همه مدارک باید به‌روز، کامل و بدون نقص باشند؛ ناقص بودن هر بخش باعث رد درخواست و عقب افتادن فرایند اخذ کارت بازرگانی می‌شود.

• ممکن است در برخی استان‌ها مدارک یا ضوابط جزئی متفاوت باشد. بهتر است قبل از شروع فرآیند، با اتاق بازرگانی استان مربوطه هماهنگ شود.

• در صورت صدور کارت برای شرکت‌ها، اعتبار کارت معمولاً یک‌ساله است و تمدید آن مستلزم رعایت الزامات قانونی از جمله ارائه اظهارنامه مالیاتی و گزارش عملکرد سالانه خواهد بود.

روند اداری دریافت کارت بازرگانی

فرآیند اخذ کارت بازرگانی ترکیبی از مراحل آنلاین و مراجعات حضوری به سازمان‌های مختلف است. در ادامه، این مراحل به ترتیب زمانی و با ذکر نهادهای مرتبط آورده شده:

1.      ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت ایران (سامانه NTSW)

• آدرس سامانه: ntsw.ir
• هدف: ایجاد حساب کاربری، احراز هویت، و ثبت درخواست صدور کارت بازرگانی
• مراحل در سامانه:
  • تکمیل اطلاعات شخصی یا شرکتی
  • بارگذاری مدارک (که در مرحله قبل بررسی کردیم)
  • تعیین نوع فعالیت (صادرات، واردات، ترخیص و…)
  • دریافت «کد نقش» در سامانه
  • اتصال به کد اقتصادی و پروفایل مالیاتی

• سازمان مسئول: وزارت صنعت، معدن و تجارت

2.      ثبت‌نام و بارگذاری مدارک در سامانه اتاق بازرگانی

• آدرس سامانه: ir (https://www.g1csc.ir/) یا سامانه‌های منطقه‌ای اتاق بازرگانی
• هدف: ارسال مدارک برای بررسی توسط اتاق بازرگانی استان محل فعالیت
• موارد مهم:
  • باید نسخه اسکن‌شده تمام مدارک خواسته‌شده (از جمله مدارک هویتی، ملکی، تحصیلی و…) بارگذاری شود
  • متقاضی باید دوره آموزشی مربوط به کارت بازرگانی رو بگذارند (آنلاین یا حضوری)
  • پرداخت حق عضویت و هزینه‌های صدور کارت از همین سامانه انجام می‌شود

• سازمان مسئول: اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران (یا استان مربوطه)

3.      مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک اتاق بازرگانی (در صورت نیاز)

در بعضی استان‌ها و برای بعضی مدارک، حضور فیزیکی برای تطبیق اصل مدارک با نسخه‌های اسکن‌شده لازم است.

• بررسی‌های انجام‌شده در این مرحله:
  • بررسی صحت مدارک
  • تایید محل فعالیت (در صورت لزوم بازدید میدانی)
  • احراز هویت حضوری

• سازمان مسئول: دفاتر استانی اتاق بازرگانی

برای دریافت مشاوره رایگان همین الان با شماره 09120602669 تماس  بگیرید.

4.      دریافت گواهی عدم سوء پیشینه

• مکان دریافت: دفاتر خدمات پلیس +۱۰
• روش:
  • ارائه کارت ملی و شناسنامه
  • ثبت درخواست گواهی سوءپیشینه
  • دریافت رسید و کد رهگیری برای پیگیری

• سازمان مسئول: نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران (ناجا)

5.      دریافت کد اقتصادی و ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی

آدرس سامانه: tax.gv.ir

• هدف: دریافت کد اقتصادی جدید و اتصال آن به کارت بازرگانی
• موارد لازم:
  • بارگذاری مدارک هویتی
  • اعلام محل فعالیت
  • اعلام نوع فعالیت اقتصادی
  • انتخاب حوزه مالیاتی

• سازمان مسئول: سازمان امور مالیاتی کشور

6.      دریافت گواهی بانک مبنی بر حساب جاری فعال

• مکان مراجعه: بانکی که حساب جاری متقاضی در آن فعال است
• مدارک لازم:
  • معرفی‌نامه در صورت نیاز
  • مدارک هویتی
  • گواهی رسمی بانک مبنی بر فعال بودن حساب (با تاریخ روز و مهر و امضا)

• سازمان مسئول: بانک مربوطه

7.      گذراندن دوره آموزشی کارت بازرگانی

• مدت دوره: ۸ تا ۱۶ ساعت بسته به استان و نوع کارت
• نوع دوره: حضوری یا آنلاین (در برخی استان‌ها ممکن است آزمون هم برگزار شود)
• سرفصل‌ها:
  • مفاهیم پایه تجارت بین‌الملل
  • فرآیند ثبت سفارش و واردات
  • قوانین صادرات
  • آشنایی با اسناد بازرگانی، گمرک، استاندارد و…

• مرجع برگزارکننده: واحد آموزش اتاق بازرگانی

8.      بررسی نهایی و صدور کارت بازرگانی

• پس از تایید نهایی مدارک توسط اتاق بازرگانی، درخواست به سامانه جامع تجارت ارسال می‌شود و مراحل پایانی مانند اعتبارسنجی انجام می‌گردد.
• در صورت تأیید نهایی:
  • کارت بازرگانی صادر شده و از طریق سامانه قابل دریافت یا چاپ است.
  • نسخه فیزیکی کارت نیز از اتاق بازرگانی قابل دریافت است.

• سازمان صادرکننده نهایی: اتاق بازرگانی، با تأیید وزارت صمت و سازمان امور مالیاتی

نکات کلیدی:

• زمان کلی صدور کارت، بسته به تکمیل مدارک و صحت اطلاعات، معمولا ۲ تا ۴ هفته طول می‌کشد.
• در صورتی که مشکلی در مدارک وجود داشته باشد (مثل منقضی شدن اعتبار مدارک یا نقص در مدارک)، مرجله بررسی متوقف و درخواست برگشت داده می‌شود.
• بعضی مراحل (مثل دریافت گواهی مالیاتی یا سوءپیشینه) زمان‌بر هستند؛ در نتیجه بهتر است همزمان با ثبت نام اولیه پیگیری این مراحل را شروع کرده باشید.

شرایط و الزامات دریافت کارت بازرگانی

برای صدور کارت بازرگانی، متقاضیان ملزم به رعایت چندین شرط عمومی و اختصاصی هستند که در ادامه به تفصیل آنها را معرفی می‌کنیم.

شرایط عمومی برای تمامی متقاضیان

• سن قانونی: برای اشخاص حقیقی، داشتن حداقل ۱۸ سال الزامی است. این شرط نشان‌دهنده پذیرش مسئولیت قانونی فعالیت‌های تجاری است.

• پذیرش قوانین و مقررات: متقاضیان موظفند تمامی مقررات و قوانین مرتبط با تجارت خارجی، قوانین گمرکی و موارد نظارتی وزارت صنعت، معدن و تجارت را رعایت کنند.

• اعتبار مالیاتی: داشتن کد اقتصادی معتبر و ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی از ضروریات اصلی است؛ چرا که فعالیت‌های تجاری بدون این امر امکان‌پذیر نیست.

• سابقه قانونی پاک: عدم وجود سوابق تخلف‌های تجاری یا جرائم مالی از جمله الزامات اصلی است. دریافت گواهی عدم سوءپیشینه نیز در این راستا اهمیت دارد.

شرایط اختصاصی برای اشخاص حقیقی

• مدارک هویتی و اثبات موقعیت: ارائه اصل کارت ملی و شناسنامه به همراه مدارک اثبات مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل کسب الزامی است.

• گواهی‌های آموزشی: گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط با تجارت خارجی یا دوره‌های مربوط به کارت بازرگانی به منظور آشنایی با روندهای اجرایی و مقررات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

• وضعیت بانکی و مالی: داشتن حساب جاری بانکی فعال به نام متقاضی و ارائه مدرک رسمی از بانک درباره سلامت مالی، از دیگر شرایط لازم محسوب می‌شود.

شرایط اختصاصی برای اشخاص حقوقی

• مدارک ثبت شرکت و اسناد رسمی: ارائه مدارک ثبتی کامل شرکت شامل اساسنامه، شرکت‌نامه و روزنامه رسمی تأسیس و هرگونه تغییرات بعدی الزامی است.

• تعیین موضوع فعالیت: در اسناد ثبت شرکت، موضوع فعالیت به طور دقیق و مرتبط با تجارت خارجی (مانند واردات، صادرات و ترخیص کالا) باید ذکر شده باشد.

• مدیرعامل و مسئولیت‌ها: مدارک شناسایی مدیرعامل شرکت به همراه گواهی‌های مربوط به عدم سوءپیشینه و پایان خدمت ارائه می‌شود.

• مجوزها و تاییدیه‌های تکمیلی: در صورت داشتن مجوزهای ویژه از سازمان‌های نظارتی یا تاییدیه‌های مرتبط با فعالیت‌های خاص، ارائه این مدارک می‌تواند روند بررسی کارت را تسهیل کند.

نکات و الزامات تکمیلی

• تطبیق و صحت اطلاعات: تمامی اطلاعات وارد شده در سامانه‌ها و مدارکی که ارائه می‌شوند باید دقیقا همخوانی داشته باشند؛ هرگونه مغایرت می‌تواند باعث رد درخواست شود.

• به‌روز بودن مدارک: مدارک باید جدید و معتبر باشند؛ به عنوان مثال، گواهی عدم سوءپیشینه باید به تاریخ نزدیک به درخواست باشد.

• تعهد مسئولیت قانونی: متقاضیان با ارائه مدارک و امضای فرم‌های درخواست، اعلام می‌کنند که اطلاعات ارائه شده صحیح است و در صورت تخلف از صحت اطلاعات، مسئولیت کامل بر عهده ایشان خواهد بود.

• پایش‌های دوره‌ای: پس از صدور کارت بازرگانی، فعالیت‌های تجاری به طور دوره‌ای توسط نهادهای نظارتی پایش شده و در صورت عدم تطابق با مقررات، حتی ممکن است اقدامات انتظامی صورت بگیرد.

مدت زمان طی کردن پروسه اخذ کارت بازرگانی ⏳

مدت زمان طی کردن روند دریافت کارت بازرگانی به‌طور کلی بستگی به تکمیل صحیح مدارک و هماهنگی میان نهادهای مرتبط دارد. در ادامه، گام به گام زمان‌بندی تقریبی مراحل مختلف این فرآیند را بررسی می‌کنیم:

1. ثبت‌نام و بارگذاری مدارک در سامانه‌های آنلاین

   • زمان مورد انتظار: ۳ تا ۷ روز

2. بررسی مدارک توسط اتاق بازرگانی استان

   • زمان مورد انتظار: ۷ تا ۱۴ روز

3. دریافت گواهی‌های مرتبط (مانند گواهی عدم سوءپیشینه و گواهی حساب بانکی)

   • زمان مورد انتظار: ۵ تا ۱۰ روز

4. گذراندن دوره آموزشی و دریافت تاییدیه نهایی

   • زمان مورد انتظار: ۸ تا ۱۶ ساعت (با احتساب زمان برگزاری دوره به صورت حضوری یا آنلاین)

5. صدور نهایی کارت بازرگانی

   • زمان مورد انتظار: ۲ تا ۴ هفته از تاریخ ثبت‌نام اولیه

نکات قابل توجه ⚠️

• هماهنگی میان نهادها: علت اصلی تأخیر در این روند، هماهنگی میان نهادهای مختلف مانند اتاق بازرگانی، سازمان امور مالیاتی، بانک‌ها و دفاتر پلیس است. دریافت هر کدام از مدارک و گواهی‌ها به شرایط و زمان‌بندی هر مرجع بستگی دارد.

• صحت مدارک ارائه‌شده: ارائه مدارک کامل، به‌روز و بدون نقص موجب تسریع روند بررسی و صدور کارت می‌شود. هرگونه نقص یا مغایرت در مدارک می‌تواند منجر به تعویق فرآیند و درخواست تجدید مدارک گردد.

• متغیر بودن زمان‌ها: زمان‌های ذکرشده به‌عنوان میانگین تقریبی در نظر گرفته شده‌اند و بسته به شرایط منطقه‌ای و تغییرات احتمالی در سیستم‌های اداری ممکن است متغیر باشند.

نتیجه‌گیری:
در صورت رعایت نکات مطرح شده در این مطلب و ارائه مدارک صحیح و معتبر، در صورتی که مشکلی پیش بینی نشده در فرایند اخذ کارت بازرگانی پیش نیاید، چیزی بین ۲ تا ۴ هفته پس از ثبت نام اولیه کارت بازرگانی برای شما صادر خواهد شد.

1. استعلام کارت بازرگانی با کد ملی چگونه انجام می‌شود؟

برای استعلام کارت بازرگانی با استفاده از کد ملی، می‌توانید به سامانه جامع تجارت ایران مراجعه کنید و اطلاعات لازم را وارد کرده تا وضعیت کارت بازرگانی خود را مشاهده کنید.

2. چگونه برای کارت بازرگانی حقیقی ثبت‌نام کنم؟

برای ثبت‌نام کارت بازرگانی حقیقی، باید وارد سامانه جامع تجارت ایران شوید، مدارک موردنیاز را بارگذاری کرده و اطلاعات شخصی و تجاری خود را ثبت کنید.

3. سامانه ثبت‌نام کارت بازرگانی چیست؟

سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) سامانه‌ای است که برای ثبت‌نام و پیگیری کارت بازرگانی طراحی شده است. در این سامانه، شما می‌توانید تمامی مراحل ثبت‌نام، بارگذاری مدارک و پیگیری وضعیت درخواست را انجام دهید.

4. چطور برای ثبت‌نام کارت بازرگانی حقوقی اقدام کنم؟

برای ثبت‌نام کارت بازرگانی حقوقی (شرکت)، باید مدارک شرکت را مانند اساسنامه، روزنامه رسمی و مدارک هویتی مدیرعامل را در سامانه اتاق بازرگانی بارگذاری کرده و مراحل مربوطه را طی کنید.

5. با کارت بازرگانی چه کارهایی می‌توانم انجام دهم؟

با کارت بازرگانی می‌توانید به واردات و صادرات کالا، ثبت سفارش کالا، شرکت در نمایشگاه‌ها و مناقصات بین‌المللی، و دریافت خدمات بانکی بین‌المللی مانند گشایش اعتبار اسنادی (LC) بپردازید.